Apakah faedah menggunakan perancang?

Salah satu kelebihan utama menggunakan perancang ialah menyediakan perwakilan visual jadual anda. Sama ada setiap hari, mingguan, atau perancang bulanan, Melihat tugas anda, mesyuarat, dan masa lapang yang dibentangkan di hadapan anda memberi anda gambaran yang jelas tentang bagaimana masa anda diperuntukkan. Contohnya, Perancang mingguan mungkin menunjukkan kepada anda bahawa anda telah mengasyikkan pada hari Selasa, dengan belakang - ke - mesyuarat belakang dan tarikh akhir yang ketat. Isyarat visual ini membolehkan anda membuat penyesuaian, mungkin menjadualkan semula beberapa bukan - tugas mendesak untuk hari yang kurang sibuk. Dalam perancang digital seperti Kalendar Google, anda boleh mewarnai - Kod pelbagai jenis aktiviti, seperti tugas kerja berwarna biru, Pelantikan peribadi dengan warna merah, dan sesi senaman berwarna hijau. Ini menjadikan lebih mudah untuk membezakan antara pelbagai elemen jadual anda dengan sepintas lalu.

Seorang perancang membantu anda mengelakkan diri daripada menonjolkan konflik masa yang berpotensi. Apabila anda hendak menjadualkan tugas atau janji baru, Anda dapat dengan cepat menyemak perancang anda untuk melihat apakah ia bertembung dengan komitmen yang ada. Dalam suasana profesional, Ini penting. Katakan anda seorang pengurus projek dan anda sedang mempertimbangkan untuk mengambil tugas projek baru. Dengan merujuk kepada perancang anda, Anda boleh menentukan sama ada anda mempunyai jalur lebar untuk mengatasinya tanpa melebihkan diri atau pasukan anda. Begitu juga, dalam kehidupan peribadi anda, anda boleh mengelakkan dua kali ganda - menempah diri untuk acara seperti pesta ulang tahun, pelantikan doktor, dan perhimpunan sosial.

Perancang adalah alat yang sangat baik untuk menetapkan kedua -dua pendek - istilah dan panjang - Matlamat jangka panjang. Anda boleh menuliskan matlamat anda di perancang anda dan memecahkannya ke langkah -langkah yang boleh dilakukan. Contohnya, Sekiranya panjang anda - Matlamat jangka panjang adalah untuk menjalankan maraton dalam enam bulan, anda boleh menggunakan perancang anda untuk menetapkan pendek - Matlamat jangka panjang seperti menjalankan sebilangan batu setiap minggu, Meningkatkan daya tahan anda secara beransur -ansur. Setiap minggu, Anda boleh menyemak langkah -langkah yang telah anda selesaikan, yang memberi anda kemajuan dan motivasi. Beberapa perancang juga mempunyai bahagian khusus untuk matlamat - menetapkan, di mana anda boleh menentukan matlamat anda, Senaraikan tindakan yang diperlukan untuk mencapainya, dan tetapkan tarikh akhir untuk setiap langkah.

Menggunakan perancang membantu anda tetap fokus pada objektif anda. Di dunia yang penuh dengan gangguan, Mudah untuk kehilangan pandangan yang benar -benar penting. Walau bagaimanapun, Semasa anda kerap menyemak perancang anda, Anda diingatkan akan matlamat anda dan tugas yang akan membantu anda mencapainya. Contohnya, Sekiranya matlamat anda adalah untuk mempelajari bahasa baru, anda boleh menjadualkan bahasa setiap hari atau mingguan - sesi pembelajaran di perancang anda. Setiap kali anda melihat perancang anda, Anda diminta untuk terus berjalan dengan bahasa anda - usaha pembelajaran, bukannya diselaraskan oleh aktiviti yang kurang penting.

Perancang membolehkan anda mengutamakan tugas anda dengan berkesan. Dengan menggunakan kaedah seperti matriks Eisenhower (yang mengkategorikan tugas menjadi mendesak dan penting, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak mendesak dan tidak penting), anda boleh menentukan tugas mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Dalam perancang anda, anda boleh menandakan tinggi - tugas keutamaan dengan simbol atau warna khas - kod mereka. Cara ini, Apabila anda memulakan sesi kerja atau belajar anda, Anda tahu tepat di mana untuk memfokuskan usaha anda. Contohnya, Sekiranya anda seorang pelajar, Anda mungkin memberi keutamaan untuk belajar untuk peperiksaan yang akan datang untuk menyelesaikan tugasan yang kurang mendesak. Dengan jelas mengenal pasti keutamaan dalam perancang anda, anda boleh memperuntukkan masa dan tenaga anda dengan lebih cekap.

Apabila anda merancang tugas anda terlebih dahulu menggunakan perancang, Anda boleh menyelaraskan aliran kerja anda dan meningkatkan kecekapan. Anda boleh mengumpulkan tugas yang sama bersama, Mengurangkan masa yang sia -sia beralih antara pelbagai jenis aktiviti. Contohnya, Sekiranya anda mempunyai senarai panggilan telefon untuk membuat kerja, Anda boleh menjadualkan blok masa tertentu di perancang anda untuk membuat semua panggilan itu sekaligus. Cara ini, anda masuk ke "Panggilan - membuat" minda dan dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. Dalam perancang digital, Anda juga boleh menetapkan peringatan untuk tugas, memastikan bahawa anda tidak lupa untuk memulakan atau menyelesaikannya, Meningkatkan kecekapan anda selanjutnya.

Membawa perancang memberi anda rasa kawalan ke atas hidup anda. Mengetahui bahawa anda mempunyai rancangan untuk tugas anda, pelantikan, Dan matlamat dapat mengurangkan perasaan mengatasi. Apabila peristiwa yang tidak dijangka berlaku, Anda boleh merujuk kepada perancang anda untuk melihat bagaimana anda boleh menyesuaikan jadual anda untuk menampungnya. Contohnya, Sekiranya anda tiba -tiba menerima jemputan untuk mesyuarat penting, Anda boleh menyemak perancang anda untuk melihat sama ada anda boleh menjadualkan semula tugas yang kurang penting untuk memberi ruang untuknya. Keupayaan ini untuk menyesuaikan rancangan anda sementara masih mempunyai rangka kerja di tempat memberi anda perasaan terkawal, yang seterusnya mengurangkan tekanan.

Melupakan tugas penting, pelantikan, atau tarikh akhir boleh menjadi sumber tekanan utama. Perancang bertindak sebagai bantuan ingatan yang boleh dipercayai. Dengan menulis semua komitmen anda di satu tempat, Anda boleh yakin bahawa anda tidak akan terlepas apa -apa. Perancang Digital, khususnya, boleh menghantar peringatan melalui pemberitahuan di telefon atau komputer anda. Contohnya, Sekiranya anda mempunyai pelantikan doktor yang dijadualkan di perancang anda, Ini dapat mengingatkan anda sehari sebelum dan lagi sejam sebelum pelantikan. Ini meminimumkan peluang melupakan dan tekanan yang berkaitan dengan menyedari bahawa anda telah terlepas sesuatu yang penting.

Sebagai ejen penyumberan, Saya memahami pentingnya mencari perancang yang tepat untuk meraih faedah ini sepenuhnya. Semasa memilih perancang untuk diri sendiri atau pasukan anda, Pertimbangkan keperluan khusus anda. Sekiranya anda sentiasa dalam perjalanan, Perancang digital dengan akses mudah alih dan keupayaan penyegerakan di seluruh peranti seperti telefon pintar dan tablet mungkin sesuai. Cari perancang digital yang menawarkan ciri -ciri seperti templat yang disesuaikan, mudah - ke - Gunakan alat pengurusan tugas, dan integrasi lancar dengan aplikasi produktiviti lain.

Bagi mereka yang lebih suka pengalaman sentuhan atau ingin mengurangkan masa skrin, tinggi - Perancang Kertas Berkualiti boleh menjadi pilihan yang hebat. Perhatikan kualiti kertas, kerana ia cukup tebal untuk mengelakkan pendarahan dakwat. Susun atur perancang kertas juga penting. Ia sepatutnya mempunyai ruang yang mencukupi untuk menulis tugas, nota, dan matlamat, dan ia mungkin termasuk ciri berguna seperti gambaran keseluruhan bulanan, penyebaran mingguan, dan matlamat - menetapkan bahagian.

Sekiranya anda membeli perancang untuk perniagaan atau pasukan, Pertimbangkan pilihan yang boleh disesuaikan dengan logo atau penjenamaan syarikat anda. Ini bukan sahaja memberi perancang rupa profesional tetapi juga berfungsi sebagai satu bentuk promosi jenama. Di samping itu, Membeli secara pukal sering boleh menyebabkan penjimatan kos. Bandingkan harga dari pembekal yang berbeza, Dan jangan lupa faktor kos penghantaran dan masa penghantaran. Dengan berhati -hati mendapatkan perancang yang betul, Anda boleh memastikan bahawa anda atau pasukan anda dapat menggunakan alat yang berkuasa dengan berkesan untuk meningkatkan produktiviti dan menguruskan kehidupan anda dengan lebih cekap.

Jenis perancang yang betul bergantung pada gaya hidup anda. Sekiranya anda sentiasa bergerak dan perlu mengakses jadual anda dari pelbagai peranti, Perancang digital seperti Microsoft ke - Lakukan atau kalendar epal adalah sesuai. Mereka menawarkan ciri seperti peringatan, menyegerakkan, dan keupayaan untuk mengintegrasikan dengan aplikasi lain. Sekiranya anda lebih suka tangan - pada, pengalaman sentuhan dan ingin mengurangkan masa skrin, Perancang kertas mungkin lebih baik. Anda boleh memilih antara setiap hari, mingguan, atau format bulanan berdasarkan bagaimana terperinci anda mahu perancangan anda. Sebilangan orang juga menemui perancang hibrid, yang menggabungkan kertas dan elemen digital, menjadi kompromi yang baik.

Ya, Menggunakan perancang dapat meningkatkan produktiviti anda dengan ketara. Ini membantu anda mengutamakan tugas, Elakkan overcommitting, dan menyelaraskan aliran kerja anda. Dengan mempunyai gambaran keseluruhan jadual dan matlamat anda, anda boleh memperuntukkan masa dan tenaga anda dengan lebih berkesan. Contohnya, Anda boleh mengumpulkan tugas yang sama bersama -sama dan menjadualkan blok masa tertentu untuk mereka, Mengurangkan masa yang sia -sia beralih antara aktiviti yang berbeza. Di samping itu, Perwakilan visual jadual anda dalam perancang menjadikannya lebih mudah untuk mengenal pasti dan memberi tumpuan kepada tinggi - tugas keutamaan, membawa kepada peningkatan produktiviti.

Sekiranya anda menghadapi masalah untuk melekat pada perancang anda, mula kecil. Mulakan dengan menggunakannya untuk merancang hanya satu aspek dalam hidup anda, seperti tugas kerja anda atau rutin senaman anda. Tetapkan kecil, matlamat yang boleh dicapai untuk menggunakan perancang, seperti menulis tugas anda untuk hari setiap pagi. Memberi ganjaran kepada diri anda apabila anda memenuhi matlamat ini, contohnya, dengan rehat yang singkat atau merawat kecil. Anda juga boleh mencari rakan akauntabiliti, seseorang yang juga menggunakan perancang, dan berkongsi kemajuan anda antara satu sama lain. Petua lain adalah untuk menjaga perancang anda di tempat yang kelihatan dan mudah diakses, Oleh itu, anda sentiasa diingatkan untuk menggunakannya. Dari masa ke masa, dengan usaha yang konsisten, Menggunakan perancang akan menjadi kebiasaan.