5 Dovere - Avere caratteristiche in un pianificatore

Un ottimo pianificatore dovrebbe consentirti di creare elenchi di attività altamente personalizzabili. Devi essere in grado di classificare le attività in base a criteri diversi, come il lavoro, personale, progetti domestici, o obiettivi di fitness. Per esempio, In un pianificatore digitale come Todoist, Puoi creare più progetti e sub - progetti. Se sei un libero professionista, potresti avere un "Progetti clienti" Progetto con sub - progetti per ogni cliente. Sotto ogni sub cliente - progetto, Puoi elencare singoli compiti come "Scrivi post sul blog per il cliente a", "Modifica foto per il client B", ecc. Questo livello di personalizzazione ti aiuta a mantenere organizzati i tuoi compiti e rende più facile concentrarsi su ciò che deve essere fatto.

La capacità di dare priorità alle attività è un altro aspetto cruciale della gestione delle attività in un pianificatore. Dovresti essere in grado di contrassegnare le attività come alte, medio, o bassa priorità. Alcuni pianificatori offrono persino sistemi di priorità più avanzati, come usare una scala numerica o un colore - priorità di codifica. In Microsoft a - Fare, È possibile assegnare un livello di priorità a ciascuna attività. Alto - Le attività prioritarie sono spesso evidenziate in modo più evidente, Garantire di concentrarti prima sui compiti più importanti. Questa funzione è preziosa, Soprattutto quando hai molto tempo - Elenco e tempo limitato. Ti aiuta ad allocare il tuo tempo ed energia in modo efficace, Garantire che tu stia lavorando su compiti che avranno il maggiore impatto.

Nel cellulare di oggi - Primo mondo, Un pianificatore deve essere in grado di sincronizzare su più dispositivi. Sia che tu stia usando uno smartphone, Tablet, o computer, Dovresti essere in grado di accedere e aggiornare il tuo programma senza soluzione di continuità. I pianificatori digitali come Google Calendar sono eccellenti a questo proposito. Puoi fissare un appuntamento sul tuo telefono mentre sei in viaggio, e si sincronizzerà automaticamente al tuo computer quando torni alla tua scrivania. Questo reale - La sincronizzazione del tempo garantisce che il tuo programma sia sempre aumentato - to - data, Non importa quale dispositivo stai usando. Ti consente anche di essere più flessibile, poiché puoi controllare rapidamente il tuo programma o apportare modifiche a qualsiasi dispositivo in qualsiasi momento.

Un top - Il pianificatore di notch dovrebbe integrarsi con altre app che usi comunemente. Ad esempio, Potrebbe integrarsi con il tuo client di posta elettronica, in modo che quando ricevi un'e -mail con un invito a una riunione, Puoi aggiungerlo facilmente al tuo pianificatore senza dover passare da una app. Alcuni pianificatori possono anche integrarsi con gli strumenti di gestione dei progetti. Se stai usando uno strumento come Asana per progetti di lavoro, Il tuo pianificatore può attirare compiti e scadenze pertinenti da Asana, dandoti una visione completa del tuo lavoro e degli orari personali in un unico posto. Questa integrazione semplifica il flusso di lavoro e riduce il tempo trascorso per inserire manualmente informazioni in diverse app.

Il layout di un pianificatore è estremamente importante. Dovrebbe avere un design chiaro e intuitivo che semplifica la lettura e la navigazione. In un pianificatore di carta, Le pagine dovrebbero andare bene - organizzato, con abbastanza spazio per scrivere compiti, note, e appuntamenti. Sezioni per periodi di tempo diversi, come ogni giorno, settimanale, o viste mensili, dovrebbe essere chiaramente delimitato. I pianificatori digitali devono anche avere un'interfaccia pulita. Per esempio, Il layout di Fantastico, Un calendario digitale e un'app pianificatore, è progettato in un modo che mostra tutte le informazioni importanti a colpo d'occhio. La vista del calendario è ordinata, Ed è facile passare da una vista diversa, Come il giorno, settimana, o mese. Un buon layout riduce la confusione e rende l'utilizzo del pianificatore un'esperienza piacevole.

Oltre ad essere funzionale, Un pianificatore può anche essere esteticamente gradevole. Per i pianificatori di carta, Questo potrebbe significare avere alto - carta di qualità, belle illustrazioni, o un attraente design di copertina. Un pianificatore di carta visivamente accattivante può renderti più entusiasta di usarlo. I pianificatori digitali possono anche avere temi personalizzabili. Nell'app Planner 5D, Puoi scegliere tra una varietà di temi per personalizzare l'aspetto del tuo pianificatore. Un design esteticamente piacevole può migliorare regolarmente la tua motivazione.

Un pianificatore dovrebbe fornire ampio spazio per la nota - prendendo. Potrebbe essere necessario annotare i dettagli su un'attività, minuti di incontro, o idee che mi vengono in mente. In un pianificatore di carta, avere ampio - pagine governate o nota dedicata - È utile prendere sezioni. I pianificatori digitali dovrebbero anche avere una nota semplice ed efficace - prendendo la funzione. Evernote, che può essere integrato con alcuni pianificatori, ti consente di prendere note dettagliate, Aggiungi tag, e anche includere immagini o registrazioni audio. Questa flessibilità in nota - prendere assicura di poter acquisire tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto, rendere il tuo pianificatore una risorsa globale.

La possibilità di allegare file o documenti a attività o eventi in un pianificatore è un grande vantaggio. Per esempio, Se hai un'attività di lavoro che richiede di rivedere un rapporto, Puoi allegare il rapporto direttamente all'attività nel tuo pianificatore. In un pianificatore digitale come Microsoft Planner, È possibile allegare i file da OneDrive alle attività. Ciò elimina la necessità di cercare più cartelle per trovare il documento pertinente. Il supporto dell'attaccamento rende il tuo pianificatore più efficiente, Poiché tutte le informazioni relative a un'attività o evento si trovano in una posizione accessibile.

Un buon pianificatore dovrebbe includere strumenti per stabilire obiettivi. Dovresti essere in grado di definire entrambi corti - termine e lungo - obiettivi a termine e suddividerli in passaggi attuabili. Alcuni pianificatori hanno un obiettivo dedicato - Impostazione sezioni. Ad esempio, Il pianificatore della passione ha pagine in cui puoi scrivere i tuoi obiettivi annuali, e poi scomporli in mensile, settimanale, e compiti quotidiani. Questo passo - di - Approccio passo all'obiettivo - L'impostazione semplifica il lavoro sistematicamente per i tuoi obiettivi.

Oltre a stabilire obiettivi, Un pianificatore dovrebbe aiutarti a monitorare i tuoi progressi. Puoi contrassegnare le attività completate, Imposta traguardi, e monitora quanto sei arrivato a raggiungere i tuoi obiettivi. In una forma fisica - Pianificatore correlato, Potresti monitorare i tuoi progressi nella perdita di peso o aumentando la tua forza. Vedendo i tuoi progressi nel tempo, Rimani motivato e puoi apportare modifiche al tuo piano, se necessario. I pianificatori digitali possono anche utilizzare ausili visivi come barre di avanzamento o grafici per mostrare i tuoi progressi più chiaramente.

Come agente di approvvigionamento, Capisco che trovare un pianificatore con questi cinque deve - Avere caratteristiche è la chiave per massimizzare la sua utilità. Quando si sceglie un pianificatore digitale, Cerca app che abbiano una forte reputazione per affidabilità e funzionalità. Controlla le recensioni e le valutazioni degli utenti sugli app store per avere un'idea di quanto bene l'app si comporta in termini di gestione delle attività, Pianificare l'integrazione, e altre caratteristiche. Considera la sicurezza dell'app, Soprattutto se memorizzi informazioni sensibili come il lavoro - Compiti correlati o appuntamenti personali.

Per i pianificatori di carta, Visita i negozi stazionari o sfogliano piattaforme online specializzate in pianificatori. Cerca pianificatori che vanno bene - fatto, con copertine durevoli e alte - carta di qualità. Se stai acquistando pianificatori alla rinfusa, Per esempio, per una squadra o un'organizzazione, Confronta i prezzi di diversi fornitori. Alcuni fornitori possono offrire opzioni di personalizzazione, come l'aggiunta del logo dell'azienda o sezioni specifiche pertinenti al tuo lavoro. Non dimenticare di tener conto dei costi di spedizione e dei tempi di consegna. Soffrindo attentamente il Pianificatore giusto, Puoi assicurarti di avere uno strumento che soddisfi le tue esigenze e ti aiuterà a rimanere organizzato e produttivo.

Se sei costantemente in viaggio e devi accedere al tuo pianificatore da più dispositivi, Un pianificatore digitale è probabilmente una scelta migliore. Offre funzionalità come la sincronizzazione tra i dispositivi, Integrazione con altre app, e spesso ha funzionalità di gestione delle attività e pianificazione più avanzate. Tuttavia, Se preferisci un'esperienza più tattile, Come scrivere con una penna e una carta, E non è necessario accedere al tuo pianificatore su più dispositivi, Un pianificatore di carta può essere un'ottima opzione. I pianificatori di carta possono anche essere più esteticamente piacevoli in termini di design e layout.

Ci sono pianificatori digitali gratuiti disponibili che offrono molte di queste funzionalità. Per esempio, Google Calendar fornisce la gestione delle attività di base, Pianificare l'integrazione, e nota - assumere le capacità gratuitamente. Tuttavia, Se stai cercando funzionalità più avanzate come in - Obiettivo di profondità - Strumenti di impostazione o supporto allegato, Potrebbe essere necessario eseguire l'aggiornamento a una versione a pagamento o prendere in considerazione un'app diversa. Per i pianificatori di carta, Puoi trovare alcuni modelli gratuiti online che puoi stampare, Ma potrebbero non avere tutte le campane e i fischi di un professionista - Pianificatore fatto.

Un pianificatore può essere utile anche se usi già altre app. Funge da hub centrale in grado di integrare tutte le tue attività, orari, e note in un unico posto. Invece di passare da diverse app, Puoi avere una visione completa della tua vita nel tuo pianificatore. Per esempio, Può ottenere attività dalla tua app di gestione del progetto e appuntamenti dal tuo client di posta elettronica, semplificare la gestione del tuo tempo e rimanere organizzato.