هل يمكن للمخطط أن يساعد في تقليل التوتر?

إحدى الطرق الأساسية التي يساعدها المخطط في تقليل التوتر هي تقديم تمثيل مرئي لحياتك. عندما تكتب مهامك, المواعيد, والأهداف في مخطط, يمكنك أن ترى في لمحة عما سيحدث. على سبيل المثال, يوضح لك تخطيط مخطط أسبوعي جميع اجتماعاتك, المواعيد النهائية, والأحداث الشخصية لهذا الأسبوع. يمنحك هذا الوضوح البصري شعورًا بالسيطرة على وقتك وحياتك. بدلاً من الشعور بأنك تتعرض لخطوط فوضوية من المهام, يمكنك رؤية الصورة الكبيرة والبدء في التنقل بشكل أكثر فعالية. في مخطط رقمي مثل Microsoft - يفعل, القدرة على اللون - رمز أنواع مختلفة من الأنشطة - العمل باللون الأزرق, عائلة باللون الأخضر, والمشاريع الشخصية باللون البرتقالي - يعزز هذا الإحساس بالترتيب. يمكنك تحديد مجالات حياتك بسرعة بسرعة وإجراء التعديلات وفقًا لذلك.

مع مخطط, يمكنك توقع المشاكل والصراعات المحتملة مقدمًا. لنفترض أنك مدير مشروع مع مشاريع متعددة مستحقة في نفس الوقت تقريبًا. باستخدام مخطط لرسم خريطة الجداول الزمنية للمشروع, يمكنك اكتشاف الاختناقات المحتملة أو قيود الموارد في وقت مبكر. قد تدرك أنك بحاجة إلى تخصيص المزيد من الموارد لمشروع معين أو إعادة جدولة بعض المهام لتجنب آخر - دقيقة أزمة. هذا النهج الاستباقي يقلل من الإجهاد الذي يأتي مع أزمات غير متوقعة. في حياتك الشخصية, يمكن للمخطط مساعدتك في تجنب المزدوج - حجز نفسك لأحداث مهمة. على سبيل المثال, إذا كان لديك تجمع عائلي وعمل - عشاء ذي صلة في نفس اليوم, سوف ينبهك مخططك إلى الصراع, السماح لك باتخاذ قرار وإعادة جدولة أحدهم قبل أن يصبح موقفًا مرهقًا.

يتم قصف عقولنا باستمرار بأفكار حول الأشياء التي يتعين علينا القيام بها, يتذكر, أو تقلق بشأن. يعمل المخطط كخارجية "ذاكرة" يسمح لك بتفريغ هذه الأفكار. عندما تكتب مهمة في مخططك, يمكنك الوثوق بأنه لن ينسى, ويمكنك تحرير المساحة العقلية. على سبيل المثال, إذا كنت تفكر باستمرار في شراء البقالة, جدولة موعد الطبيب, وإنهاء تقرير العمل, إن كتابتها في مخططك تعطي عقلك استراحة. لم تعد بحاجة إلى الحفاظ على هذه المهام في طليعة عقلك, التي يمكن أن تكون مرهقة عقليا. وفقا للمفهوم النفسي ل "الحمل المعرفي," يمكن أن يؤدي تقليل عدد الأشياء التي يتعين على عقلك إلى تتبعها إلى تحسين البئر العقلية بشكل عام - الوجود ويقلل من التوتر.

يساعدك المخطط أيضًا في تنظيم أفكارك بطريقة أكثر تنظيماً. عندما تقوم بتحطيم مشروع كبير إلى أصغر, خطوات قابلة للتنفيذ في مخططك, يصبح أقل جراء. على سبيل المثال, إذا كنت تخطط لتجديد المنزل, يمكنك استخدام مخططك لإدراج المهام مثل الحصول على عروض أسعار من المقاولين, اختيار المواد, وجدولة العمل. من خلال رؤية المشروع في خطوة - بواسطة - تنسيق الخطوة, يمكنك التعامل معها بشكل أكثر منهجًا. هذه المؤسسة تقلل من الإجهاد المرتبط بالشعور وكأنك في رأسك. يمنحك طريقًا واضحًا للأمام, وكل خطوة مكتملة توفر شعورًا بالإنجاز, زيادة تعزيز ثقتك وتقليل التوتر.

نسيان المهام المهمة, المواعيد, أو المواعيد النهائية هي مصدر رئيسي للتوتر. المخططون, خاصة تلك الرقمية, ممتازة في توفير تذكيرات موثوقة. يمكن للمخططين الرقميين إرسال الإخطارات عبر هاتفك, قرص, أو الكمبيوتر. على سبيل المثال, إذا كان لديك اجتماع عمل حاسم مجدولة في مخططك, يمكن أن يذكرك 15 قبل دقائق من بدء الاجتماع. هذا يضمن أنك لا تفوت الاجتماع والضغط الذي سيأتي مع عواقب التأخر أو التغيب. يمكن استخدام مخططو الورق بشكل فعال للتذكير. يمكنك استخدام المتسابقين أو الملصقات لتحديد التواريخ والمهام المهمة, جعلها تبرز ويعملون كتذكير بصري.

إن معرفة أن لديك مخططًا للاعتماد عليه لتذكر أشياء مهمة يمنحك راحة البال. راحة البال هذا ضغوط قوية - المخفض. في دراسة عن الإجهاد والذاكرة, وجد الباحثون أن الأشخاص الذين لديهم نظام موثوق بتذكر المهام أبلغوا عن مستويات أقل من التوتر. عندما تثق في مخططك لتتبع تفاصيل حياتك, يمكنك الاسترخاء والتركيز على المهمة في متناول اليد, بدلاً من القلق باستمرار بشأن ما قد تنساه.

كعامل مصادر, أفهم أن اختيار المخطط المناسب أمر بالغ الأهمية للحد من التوتر بشكل فعال. إذا كنت مستمرة على الذهاب, يعد المخطط الرقمي مع تكامل الهاتف المحمول سلسًا خيارًا رائعًا. ابحث عن المخططين الرقميين الذين يقدمون ميزات مثل إعدادات التذكير القابلة للتخصيص, تخزين السحابة للنسخ الاحتياطي, وسهل - ل - استخدام واجهات. تضمن هذه الميزات أن يكون مخططك دائمًا متاحًا, ويمكنك تعيين تذكيرات تعمل بشكل أفضل لنمط حياتك.

بالنسبة لأولئك الذين يفضلون تجربة أكثر عن طريق اللمس, عالية - يمكن أن يكون مخطط الورق الجودة خيارًا رائعًا. انتبه إلى تخطيط مخطط الورق. يجب أن يكون لديك مساحة كافية لكي تدوين المهام, ملحوظات, والتذكير دون الشعور بالضيق. جودة الورق مهمة أيضًا; الورق السميك الذي لا ينزف عند الكتابة ستعزز تجربتك.

إذا كنت تشتري مخططين لفريق أو منظمة, النظر في المخططين المخصصين. إن إضافة شعار شركتك أو العلامة التجارية لا يمنح المخططين مظهرًا احترافيًا فحسب ، بل يخلق أيضًا شعورًا بالوحدة. يمكن أيضًا تصميم المخططين المخصصين لتضمين أقسام محددة ذات صلة بعمل فريقك, مثل الجداول الزمنية للمشروع أو جداول الاجتماعات. يمكن أن يؤدي الشراء بكميات كبيرة إلى وفورات في التكاليف, ولكن تأكد من مقارنة الأسعار من مختلف الموردين والعوامل في تكاليف الشحن وأوقات التسليم. من خلال تحديد مصادر المخطط الصحيح بعناية, يمكنك التأكد من أن لديك أنت أو فريقك أداة موثوقة لإدارة التوتر وتحسين بشكل عام - كون.

ابدأ صغيرًا. ابدأ باستخدام المخطط لتسجيل فقط المهام أو المواعيد الخاصة بك لهذا اليوم. يمكنك اختيار مخطط ورقي بسيط أو تطبيق رقمي أساسي. اكتب مهامك عندما تتبادر إلى الذهن أو أثناء جدولةها. كلما زادت راحة, إضافة المزيد من التفاصيل تدريجيا, مثل الأولويات المهمة أو أوقات الانتهاء المقدرة. يمكنك أيضًا تخصيص بضع دقائق كل صباح للمراجعة والتخطيط ليومك في المخطط.

نعم, يمكن أن يكون المخطط مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يعانون من أنماط الحياة الفوضوية. يوفر الهيكل والتنظيم في خضم الفوضى. من خلال كتابة مهامك, المواعيد, والأهداف, يمكنك البدء في فهم الجدول الزمني الخاص بك. يمكنك تحديد الأنماط, مثل الأوقات التي تتغلب عليها, وإجراء تعديلات. حتى لو كانت الأحداث غير المتوقعة لا تزال تحدث, يمنحك وجود مخطط إطار عمل لتكييف الفوضى وإدارتها بشكل أكثر فعالية, تقليل التوتر في العملية.

لجعل استخدام مخطط عادة, احتفظ بها في مكان مرئي ويمكن الوصول إليه بسهولة. إذا كان مخطط الورق, اتركه على مكتبك أو احمله في حقيبتك. للمخططين الرقميين, تأكد من أن التطبيق يمكن الوصول إليه بسهولة على الشاشة الرئيسية لجهازك. اضبط تذكيرات لنفسك للتحقق من مخططك وتحديثه, ربما في بداية ونهاية كل يوم. يمكنك أيضًا العثور على شريك مساءلة يستخدم مخططًا ومشاركة تقدمك مع بعضكما البعض. متأخر , بعد فوات الوقت, بجهد ثابت, سيصبح استخدام المخطط جزءًا طبيعيًا من روتينك.